預(yù)錄單是企業(yè)在正式向海關(guān)申報(bào)前，通過電子口岸或報(bào)關(guān)系統(tǒng)預(yù)先錄入的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)信息，用于海關(guān)初審和生成正式報(bào)關(guān)單。放行單是海關(guān)審核通過后簽發(fā)的準(zhǔn)予貨物通關(guān)的書面或電子憑證，表明貨物已完成清關(guān)手續(xù)，可提貨或裝運(yùn)。
- 預(yù)錄單是報(bào)關(guān)的“草稿”，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；
- 放行單是海關(guān)的“通行證”，缺它則無法提貨。
- 兩者共同構(gòu)成通關(guān)閉環(huán)，企業(yè)需嚴(yán)格核對(duì)信息以避免延誤。
在進(jìn)出口貿(mào)易和海關(guān)通關(guān)流程中，預(yù)錄單和放行單是兩種關(guān)鍵的單證，分別承擔(dān)不同的作用。
1. 預(yù)錄單（預(yù)錄入單 / 報(bào)關(guān)預(yù)錄單）
預(yù)錄單是企業(yè)在正式向海關(guān)申報(bào)前，通過電子口岸或報(bào)關(guān)系統(tǒng)預(yù)先錄入的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)信息，用于海關(guān)初審和生成正式報(bào)關(guān)單。
預(yù)錄單的核心作用：
- 數(shù)據(jù)預(yù)審：海關(guān)通過預(yù)錄單初步核對(duì)貨物信息（如品名、HS編碼、數(shù)量、金額等），減少正式申報(bào)時(shí)的錯(cuò)誤。
- 生成正式報(bào)關(guān)單號(hào)：預(yù)錄單提交后，系統(tǒng)會(huì)生成唯一的報(bào)關(guān)單號(hào)，用于后續(xù)流程。
預(yù)錄單包含的內(nèi)容：
| 字段 | 說明 |
|---|---|
| 經(jīng)營單位/發(fā)貨人 | 進(jìn)出口企業(yè)名稱及海關(guān)編碼 |
| 運(yùn)輸工具及航次號(hào) | 船名/航班號(hào)、提單號(hào)等 |
| 貨物信息 | 品名、規(guī)格、數(shù)量、重量、單價(jià)等 |
| HS編碼 | 商品海關(guān)歸類編碼 |
| 成交方式 | FOB、CIF等貿(mào)易術(shù)語 |
注意事項(xiàng)：
- 非正式申報(bào)：預(yù)錄單僅用于數(shù)據(jù)預(yù)審，需進(jìn)一步確認(rèn)后才能轉(zhuǎn)為正式報(bào)關(guān)。
- 修改權(quán)限：在海關(guān)審核前，企業(yè)可修改預(yù)錄單數(shù)據(jù)；審核后需走改單流程。
2. 放行單（海關(guān)放行單 / 放行通知書）
放行單是海關(guān)審核通過后簽發(fā)的準(zhǔn)予貨物通關(guān)的書面或電子憑證，表明貨物已完成清關(guān)手續(xù)，可提貨或裝運(yùn)。
放行單的核心作用：
- 提貨憑證：港口、機(jī)場(chǎng)或物流公司需憑放行單放行貨物。
- 通關(guān)完成標(biāo)志：意味著海關(guān)已驗(yàn)訖稅費(fèi)、單證無誤，允許貨物進(jìn)出境。
放行單包含的內(nèi)容：
| 字段 | 說明 |
|---|---|
| 報(bào)關(guān)單號(hào) | 關(guān)聯(lián)的正式報(bào)關(guān)單編號(hào) |
| 放行日期/時(shí)間 | 海關(guān)批準(zhǔn)放行的具體時(shí)間 |
| 監(jiān)管條件 | 如需查驗(yàn)會(huì)標(biāo)注“已驗(yàn)訖” |
| 簽章或電子簽名 | 海關(guān)官方簽發(fā)的有效憑證 |
注意事項(xiàng)：
- 形式多樣：可能是紙質(zhì)蓋章文件，也可能是電子放行信息（如中國海關(guān)的“通關(guān)無紙化放行”）。
- 查驗(yàn)例外：若海關(guān)要求查驗(yàn)，需查驗(yàn)完畢并合格后才會(huì)簽發(fā)放行單。
3. 預(yù)錄單 vs 放行單的關(guān)鍵區(qū)別
| 維度 | 預(yù)錄單 | 放行單 |
|---|---|---|
| 階段 | 報(bào)關(guān)前（數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段） | 報(bào)關(guān)后（通關(guān)完成階段） |
| 法律效力 | 無法律效力，僅用于預(yù)審 | 具備法律效力，是通關(guān)憑證 |
| 簽發(fā)方 | 企業(yè)自行錄入 | 海關(guān)審核后簽發(fā) |
| 用途 | 避免正式申報(bào)錯(cuò)誤 | 實(shí)際提貨或裝運(yùn)的依據(jù) |
4. 實(shí)際業(yè)務(wù)流程中的關(guān)聯(lián)
A [準(zhǔn)備貨物信息] --> B [錄入預(yù)錄單]
B --> C [海關(guān)預(yù)審]
C -->|通過| D [生成正式報(bào)關(guān)單]
D --> E [海關(guān)審核/查驗(yàn)]
E -->|合格| F [簽發(fā)放行單]
F --> G [貨物提離/裝運(yùn)]
5. 常見問題解答
Q1: 預(yù)錄單有錯(cuò)誤怎么辦？
在海關(guān)審核前可自行修改；若已審核，需申請(qǐng)報(bào)關(guān)單修改，并提供證明材料。
Q2: 放行單未收到，能否提貨？
不能！無放行單則港口/物流公司無權(quán)放貨（特殊監(jiān)管區(qū)域除外）。
Q3: 電子放行單如何查詢？
通過中國電子口岸系統(tǒng)或“單一窗口”查詢狀態(tài)，顯示“放行”即視為有效。