國際海運(yùn)訂艙流程：詢價與確認(rèn)貿(mào)易條款 --> 提交訂艙委托書 --> 收到訂艙確認(rèn) --> 安排提箱與裝貨 --> 報關(guān)與放行 --> 提單確認(rèn) --> 貨物裝船 --> 目的港提貨。國際海運(yùn)訂艙是國際貿(mào)易中貨物運(yùn)輸?shù)年P(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及多方協(xié)調(diào)和規(guī)范流程。以下是詳細(xì)的訂艙流程及注意事項(xiàng)。
一、訂艙前的準(zhǔn)備工作
1.確認(rèn)貿(mào)易條款（Incoterms）
- 明確買賣雙方責(zé)任（如 FOB 由買方訂艙，CIF/CFR 由賣方訂艙）。
- 常見條款：FOB（裝運(yùn)港交貨）、CIF（成本+保險+運(yùn)費(fèi)）、EXW（工廠交貨）等。
2.貨物信息確認(rèn)
- 品名、數(shù)量、重量、體積（需精確，影響運(yùn)費(fèi)和艙位）、包裝類型（如整箱FCL或拼箱LCL）。
- 特殊貨物需提前申報（如危險品、冷凍貨、超尺寸貨）。
3.選擇運(yùn)輸方式
- 整箱（FCL）：一個集裝箱僅裝同一貨主的貨物。
- 拼箱（LCL）：多批貨物共享一個集裝箱，適合小批量運(yùn)輸。
二、訂艙流程步驟
1. 詢價與比價
- 向貨代或船公司詢價，獲取運(yùn)費(fèi)（海運(yùn)費(fèi)+附加費(fèi)）、船期、航線等信息。
- 附加費(fèi)可能包括：燃油附加費(fèi)（BAF）、貨幣調(diào)整費(fèi)（CAF）、旺季附加費(fèi)（PSS）等。
2. 提交訂艙委托書
提供以下信息給貨代/船公司：
- 發(fā)貨人（Shipper）和收貨人（Consignee）詳細(xì)信息。
- 起運(yùn)港（POL）和目的港（POD）。
- 貨物描述（品名、HS編碼、箱型/數(shù)量、毛重、體積）。
- 預(yù)計裝柜日期（ETD）和交貨方式（如CY-CY）。
3. 確認(rèn)艙位
- 船公司/貨代確認(rèn)艙位后，發(fā)送訂艙確認(rèn)書（含船名、航次、提單號、截單時間等）。
4. 安排提箱與裝貨
- FCL整箱：貨代安排集裝箱到指定地點(diǎn)（工廠/倉庫）裝貨，需注意集裝箱檢查（如是否干凈、無破損）。
- LCL拼箱：貨物送至貨代指定倉庫，由貨代統(tǒng)一裝箱。
5. 報關(guān)與放行
- 在截關(guān)日前完成出口報關(guān)（需提供裝箱單、發(fā)票、合同、報關(guān)單等）。
- 海關(guān)放行后，貨物可裝船。
6. 提單確認(rèn)與簽發(fā)
核對提單樣本（MBL/HBL），確保信息無誤（如收貨人、通知方、貨物描述）。
選擇提單類型：
- 電放提單（Telex Release）：電子放貨，無需正本。
- 正本提單（Original B/L）：需郵寄至收貨人。
- 海運(yùn)單（Sea Waybill）：直接憑身份提貨。
7. 貨物裝船與離港
- 貨物裝船后，船公司簽發(fā)裝船通知（Shipping Advice），更新ETD和ETA（預(yù)計到港日）。
8. 目的港清關(guān)與提貨
- 收貨人憑提單（或電放憑證）辦理清關(guān)，安排提貨（如DDP條款由賣方負(fù)責(zé)）。
三、關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)與注意事項(xiàng)
截單時間（SI Cut-off）
- 提交提單補(bǔ)料（如VGM重量驗(yàn)證）的最后期限，逾期可能產(chǎn)生改單費(fèi)。
截關(guān)時間（CY Closing）
- 貨物最晚進(jìn)港時間，錯過需改簽下一航次。
特殊要求
- 危險品：需提前申報并提供 MSDS（化學(xué)品安全說明書）。
- 超限貨：需確認(rèn)碼頭和船舶的裝卸能力。
四、常見問題與解決方案
- 爆艙（No Space）：旺季時艙位緊張，建議提前2-3周訂艙。
- 甩柜（Rollover）：因超配被船公司臨時取消艙位，需及時溝通貨代調(diào)整。
- 費(fèi)用爭議：確認(rèn)所有費(fèi)用明細(xì)（如THC、DOC費(fèi)），避免到港后產(chǎn)生意外費(fèi)用。
通過規(guī)范化的訂艙流程，可確保貨物按時出運(yùn)并降低運(yùn)輸風(fēng)險。建議與經(jīng)驗(yàn)豐富的貨代合作，尤其是處理復(fù)雜貨物或特殊條款時。